5 Cosas que Debes Hacer Antes de Programar tus Exámenes Ocupacionales

Los exámenes ocupacionales son una herramienta fundamental para garantizar la salud y el bienestar de tus trabajadores, así como para cumplir con la normativa vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo. Muchas empresas y emprendedores requieren de este tipo de exámenes para iniciar un proyecto, para realizar una evaluación periódica de la salud de sus trabajadores o para verificar la salud de nuevo talento.

Además, la normativa exige que estos exámenes ocupacionales cumplan con lo mínimo dispuesto por la ley y que se mantengan debidamente los registros de cada uno de sus trabajadores. Por eso es que el profesional encargado de coordinar estos exámenes planifique cuidadosamente Sin embargo, programar estos exámenes requiere de una planificación cuidadosa. Si es la primera vez que realizas estos exámenes ocupacionales, conoce los 5 pasos clave para optimizar tus exámenes ocupacionales:

1. Identificando los Riesgos Laborales de tu Empresa

El primer paso para programar exámenes ocupacionales efectivos es identificar los riesgos laborales específicos a los que están expuestos tus trabajadores. Estos riesgos pueden ser físicos (ruido, vibraciones, sustancias químicas), químicos (exposición a productos tóxicos), biológicos (contacto con agentes patógenos) o ergonómicos (posturas forzadas, movimientos repetitivos). Dependiendo de la naturaleza de tu negocio y actividades relacionadas, estos podrían variar.

¿Cómo identificar los riesgos?

• Evaluación de puestos de trabajo: Analiza las tareas que realiza cada trabajador y los factores de riesgo asociados a cada una.
• Inspecciones de seguridad: Realiza inspecciones periódicas de las instalaciones para identificar condiciones inseguras.
• Informes de incidentes y accidentes: Revisa los registros de accidentes y enfermedades laborales para identificar patrones y tendencias.
• Consultoría especializada: Si no cuentas con personal capacitado en Seguridad y Salud en el Trabajo puedes contratar a un profesional para realizar una evaluación exhaustiva.

Al identificar los riesgos laborales a través de tu matriz de riesgos o matriz IPERC podrás determinar qué exámenes ocupacionales son necesarios para cada grupo de trabajadores y así garantizar una evaluación completa de su estado de salud.

2. Protocolo de Exámenes Ocupacionales

Una vez identificados los riesgos, es fundamental establecer un protocolo claro para los exámenes ocupacionales. Este protocolo debe incluir:

• Tipo de exámenes: Definir qué exámenes médicos serán realizados (clínicos, complementarios, específicos según el riesgo).
• Frecuencia: Establecer la periodicidad de los exámenes, considerando los factores de riesgo y la normativa vigente.
• Personal médico de vigilancia: Seleccionar un equipo médico capacitado y certificado para evaluar los exámenes.
• Registro de resultados: Diseñar un sistema eficiente para almacenar y gestionar los resultados de los exámenes.

El protocolo de exámenes ocupacionales debe ser aprobado por el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo (CSSST) de la empresa y debe cumplir con la normativa vigente. Si tu empresa es una mype o pyme, puedes contar con el servicio de vigilancia médica tercerizada de una entidad acreditada. 

3. Búsqueda de Proveedores Médicos Certificados

La elección del proveedor médico es crucial para garantizar la calidad de los exámenes ocupacionales. Al seleccionar un proveedor, debes considerar los siguientes aspectos:

• Certificación: Verifica que el proveedor cuente con la certificación otorgada por la Dirección General de Salud Ambiental (DIGESA). Debería tener una certificación válida que puedes comprobar por la página de DIGESA.
• Ubicación: Esto es un factor importante ya que puede significar horas en transporte del trabajador al centro de salud ocupacional.
• Infraestructura: Asegurate de que el proveedor cuente con las instalaciones y equipos necesarios para realizar los exámenes.
• Beneficios: Pregunta por beneficios adicionales que puedan ayudarte con el proceso. 

4. Calendario de Atenciones de tus Trabajadores

La programación de los exámenes ocupacionales debe ser realizada de manera estratégica para minimizar las interrupciones en la producción y garantizar la participación de todos los trabajadores. Es importante considerar también la experiencia de tu trabajador durante todo el proceso.

Consideraciones para la programación:

• Turnos de trabajo: Adapta el horario de los exámenes a los turnos de trabajo de los empleados.
• Comunicación efectiva: Informa a tus trabajadores con anticipación sobre la fecha, hora y lugar de los exámenes. Usualmente el centro de salud ocupacional que selecciones te va a brindar una guía de recomendaciones previas al examen. Esta información debe ser compartida con todos aquellos que van a pasar por el examen.
• Flexibilidad: Establece un sistema de reservas para permitir a los trabajadores elegir el horario que mejor se adapte a su disponibilidad.

5. Programación de Entrega de Resultados

La entrega oportuna de los resultados de los exámenes ocupacionales es fundamental para tomar medidas correctivas en caso de identificar alguna alteración en la salud de los trabajadores. Algunos de los medios más comunes son:

• Entrega personal: Entrega de los resultados de forma individual a cada trabajador por parte del médico ocupacional de la empresa.
• Entrega por correo electrónico: Envio de los resultados de forma digital a los trabajadores.
• Plataforma virtual: A través de la intranet de la empresa para que los trabajadores puedan acceder a sus resultados de forma segura y confidencial.

¿Por qué debo hacer exámenes ocupacionales para mis trabajadores?

• Prevención de enfermedades laborales: Te ayudan a identificar tempranamente factores de riesgo y enfermedades relacionadas con el trabajo.
• Mejora de la calidad de vida de los trabajadores: Promociona hábitos saludables y mejora la percepción del trabajador mejorando el clima laboral.
• Cumplimiento legal: La ley exige que las empresas realicen este tipo de exámenes a sus trabajadores. La frecuencia varía según la actividad de la empresa pudiendo ser cada uno o dos años según norma.
• Reducción de costos: Al prevenir accidentes laborales y enfermedades profesionales, lo que reduce son los costos asociados a indemnizaciones, tratamientos médicos y pérdida de productividad. Manteniendo un espacio de trabajo seguro sin obstáculos para el crecimiento de la empresa. Lo mejor de todo es que es más barato que ir a un médico particular. Consulta por nuestros exámenes ocupacionales aquí.

La implementación de un programa de exámenes ocupacionales es una inversión en la salud y el bienestar de tus trabajadores. Al seguir estos 5 pasos, podrás garantizar que tus exámenes sean efectivos y cumplan con los objetivos establecidos. Recuerda que la salud ocupacional es un proceso continuo que requiere de un compromiso constante por parte de la empresa y de todos los trabajadores.

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